基于“创新创业”背景下小微企业会计代理记账服务风险的思考
我要投稿 论文查重 来源:学报编辑部 时间:2019-01-21 浏览:
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摘  要:目前,在市场中出现了许多会计代理记账业务,这对于小微企业的财务管理而言,既是福音,也加大了其会计记账的风险。因此,本文主要探讨了小微企业会计代理记账存在的风险与问题,并提出了相应的解决对策。
关 键 词: 小微企业;会计代理;记账;风险管理
作  者:何雨谦
单  位:兰州财经股份集团长青学院
正  文: 此文是院级重点科研项目,项目名称是:基于“创新创业”背景下高校开展小微企业代理记账服务的思考; 课题编号:Cqky17-105 引言:我国小微企业的发展状况一年比一年更好,其主要得益于国家政策的大力扶持。制约小微企业发展的核心元素就是资金,而一些小微企业为了节省成本,在会计人员的设置上可能会选择兼职人员,这就提高了企业会计记账的风险。为了提高小微企业的会计工作质量,一些代理记账公司应运而生,其所带来的风险亦是与日俱增。 一、小微企业会计代理记账存在的风险 1、行业准入门槛低,从业人员素质有待提升 目前中国的小微企业会计记账,还存在着很大的风险,主要就是由于相关代理公司在门槛较低的情况下开设公司,缺乏应有的资质。而且,这些机构和企业普遍规模较小,条件简陋,会计从业人员专业素质有待提高。一些会计人员只有会计从业资格,缺乏有效的经验,在这一门槛不高的行业中承担各种职责,就可能会出问题。通常,代理记账机构具有广泛的服务范围,为多个行业提供代理记账服务,而每个行业的会计准则、制度也会有所区别,若是千篇一律进行处理,必然会导致问题的产生。会计人员的专业素质较低,处理方法不灵活,不了解相应的会计制度,就会在业务处理中无法满足企业的需求。还有的会计人员对会计核算不熟悉,以至于企业的账目出现问题,影响企业的健康发展。 2、代理记账机构会计核算与企业业务脱离 一些会计代理记账机构的记账人员的会计核算之所以会出问题,主要就是其不能做到与企业的业务紧密结合,而且处于相脱节的局面。代理记账人员对企业内部的情况没有充分了解,在未曾充分沟通的情况下就开始进行会计核算,这必然会影响核算的结果,导致核算无法与企业的实际情况相结合,无法真实反映企业的财务状况。 3、财务真实情况没有得到充分反映 在企业的发展过程中,企业的财务状况如果没有得到充分的反映就会影响企业的发展。小微企业的发展最需要的就是资金,若是缺乏完善的资金支持,就会制约企业的可持续发展步伐。目前,许多小微企业的资金基本都是通过贷款产生的,而且获取贷款的支持也并不是很容易,需要证明企业具有良好的还款能力。还有一些企业因为实力有限,或者走不法途径,就可能会要求代理记账人员做一些不符合实际的账目,这就使得企业的财务状况没有得到真实反映。 4、过低收费产生不正当竞争 由于会计代理记账机构的门槛低,因此,一些资质不全的会计记账代理公司也混入其中,为争夺客户开展不正当的竞争。一些企业会降低收费标准,只为争取更多业务,而这必然会破坏这一行业的规矩,致使收费混乱。由于代理机构发展较为悬殊,必然会导致更多企业通过价格竞争来获取业务与客户。往往会出现一个企业承担多个业务,这就会进一步降低服务质量,使得会计人员只为完成工作任务,而加快工作速度,却忽视了会计记账的质量,使得会计账目非常不符合企业的实际情况,准确性非常低,影响企业的决策。 5、市场监管机制不健全 关于市场监督机制方面,也存在着许多问题,比如,机制不健全,导致监督缺乏力度。对于广大会计代理记账机构而言,完善的监督机制十分必要,但是目前还缺乏必要的监管力度,一些法律法规十分不健全,虽然企业通过了资质审核,但却在成立后处于放任自流的状态,从而导致市场竞争混乱,各种问题频频发生。政府的监管部门也没有充分发挥监督作用,缺乏有效的监管平台,各部门之间的信息交流甚少,这样必然会导致信息交流存在一定的障碍,公司的真实情况不能做到如实反映,本来应该受到处罚的行为也没有予以处罚,行业监管缺乏力度,市场不规范,就很难实现代理机构健康发展。 二、小微企业会计代理记账风险管理对策 1、提高会计人员职业技能 为了进一步提高小微企业会计代理记账的准确性,就必须要提高会计人员的专业素质,使其具备良好的职业道德,这样才能促进小微企业会计代理记账公司的发展,使这一行业迈向健康的领域。在代理机构中,最好可以聘请一些具有专业能力和丰富经验的会计人员,为企业的会计记账,提供专业的服务。如果企业选拔的职员缺乏相应的经验,要定期对员工开展技术培训,使企业可以掌握先进的会计记账知识,以及最新的法律法规,这样就可以使会计人员具有与时俱进的思想,能够结合相关的法律法规开展工作,为不同的企业提供有针对性的服务。 同时,企业要鼓励会计人员不断学习,加强教育,提高自身学历,从而使自身的技能能够满足更多的业务需求。要具备良好的职业道德,在工作中诚实守信,遵从工作原则,结合企业的实际情况,这样就可以提高服务质量,使企业迈向更好的发展领域。 2、加强沟通 在小微企业会计代理记账的过程中,代理记账公司要加强与被服务企业的沟通和交流,这样才能更好的了解企业的内部情况,使工作可以结合企业的实际情况开展,提高会计核算的可靠性和准确性。沟通方式可以通过电话与网络在线沟通,要做到定期沟通,在每个月月底的时候要与被服务的企业进行面对面的沟通,但要对企业中的重大项目进行盘点和清查,做到心中有数,这样就可以提高会计核算的准确性,为企业提供安全可靠的数据。在进行沟通的过程中,记账人员要及时了解企业中存在的重大问题,这样才能够结合信息进行进一步的处理。对于代理记账人员而言,明确、有效、及时的沟通,既可以保证会计核算的真实性与可靠性,还能够进一步提高服务质量,帮助被服务的企业,解决一些财务上的漏洞实现资金的合理支出,真实反映企业的财务状况。 3、建立完善的内部职业规范 完善的内部职业规范有助于代理记账企业与机构的人员,了解自身的行为准则,明确工作内容和服务的流程,按照要求开展工作,提高服务质量。要建立公平公正的奖惩机制,对表现好和表现不好的从业人员予以相应的奖励或者处罚,提高会计人员的责任感,能够端正工作态度,加强自身职业道德的培养。 为了进一步加强内部职业规范的建设,就需要明确代理记账公司从业人员的工作内容以及负责的范围,通过与企业协商后签订合同,约定双方的注意事项,将业务负责范围进一步明确,对公司的各项工作进行严格的监督,确保其所提供的数据真实可信,不能为企业做假账,要明确工作的底线,严格按照法律开展工作。一旦发现有公司做假账,要依据法律法规进行严格的处罚,真正做到有法可依。政府要加大监管力度与执法力度,对于违法违纪行为要予以严格的制裁。要提高企业的法律意识,在法律规定的范围内开展工作,这样才能提高这一行业的可持续发展。 4、制定严格的行业收费标准 为了遏制市场中的不规范行为和恶意竞争,政府部门需要制定严格的行业收费标准,严禁各代理机构通过恶意降低价格的方式招揽业务,打压竞争对手。收费要在行业的规定范围之内进行,形成良好的行业风气,以良性竞争的方式促进这一行业健康发展。为了进一步提高记账的业务质量,对于一些缺乏资质的代理机构要勒令关闭,并对其进行处罚。对会计代理记账的机构资质,进行严格的审核与监督。 5、加强政府监督管理 政府要加强监督部门的职责,对会计代理记账企业与机构进行严格的监督,依据相应的法律法规,对于违纪行为要予以相应的处罚。要明确代理记账企业与机构的职责,确定其是否具备建立的资质,机构的设立进行严格的审核,提高这一行业的进入门槛。对相关机构进行定期的抽查,一旦发现缺乏资质的企业,要进行取缔。 政府为了进一步提高监督管理的职能,,就要加大对小微企业的保护力度,通过更加严格的监管方式,使企业的财务状况能够得到明确的反映。政府的监督管理部门要保持与其他部门的沟通,建立完善的记账数据库系统,使相关部门人员可以通过这一系统平台进行沟通及时反馈数据。此外,政府还可以通过制定相应的标准衡量工作的具体成果。 综上所述,对于小微企业而言,会计代理记账存在着许多的风险,因此政府要加大对小微企业的保护,制定相应的扶持政策,促进小微企业的可持续发展。 参考文献: [1]石兆鹏.小微企业会计代理记账风险管理解析[J].科技经济导刊,2017(11):243. [2]任春丽.小微企业会计代理的风险管理问题探究[J].商,2016(33):171. [3]陈悦,王海东.小微企业会计代理记账风险管理[J].新经济,2016(14):76-77. [4]陈军.小微企业会计代理的风险管理研究[J].华中农业股份集团学报(社会科学版),2012(06):79-83.

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