试论档案对医院文化的构建功能
我要投稿 论文查重 来源:学报编辑部 时间:2019-01-14 浏览:
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摘  要:档案作为医院行政的信息产物,不仅服务于医院的各项管理,而且为医院的文化建设发挥了积极作用。医院文化建设过程中离不开以档案为基础的文化构建,同时医院文化又通过档案的开发利用成果得以充分展现,档案与医院文化二者间相辅相成,共同促进了医院软实力的增强与文化
关 键 词: 档案;医院文化;文化构建
作  者:黄朔
单  位:贵州省人民医院综合档案科
正  文: 档案管理与利用在当今医院行政管理中发挥的重要作用日益凸显,各类档案资料不但是医院发展历程中的重要历史记录,亦是医院文化构建的重要来源。作为医院深厚的历史文化积淀,充分开发和利用档案资源,已成为医院文化建设的重要途径之一。 一、档案与医院文化构建的关系 医院文化一般是指医院主体在医疗实践过程中创造的特定的物质财富和精神财富的总和,分别由物质文化、行为文化、制度文化、精神文化构成,其中精神文化是医院文化的核心。[1]而档案作为历史的记录和存储载体,具有重要的文化内涵与文化属性,是精神传承的重要组成部分,档案的编研自然成为了一种文化的创造性活动。[2]医院文化具有其特定的历史发展过程,是在一定的条件与环境下培育产生的,而档案本身具有的历史文化记录功能,真实准确地保存和再现了医院建设与发展的时代历程,被视为医院文化构建的重要素材。医院在长期发展过程中总结历史经验、提炼价值观念,逐步形成了医院的物质与精神文化,医院档案工作能为医院文化提供物质财富与精神保障,同时展现出医院丰富的文化内涵。[3]医院的文化建设有赖于档案资源的不断开发与利用,在进行医院文化构建的过程中可将档案史料作为其理论基石,为医院在社会发展过程中的转型提供客观依据。同时,档案利用还是医院历史与文化传播的重要途径,是实现医院文化创新的重要方式,通过档案编研等形成的档案开发成果,为医院自身的文化创新和前瞻性研究提供了重要的物质基础。 二、档案在医院文化构建中的功能 医院文化的构建工作得益于档案专业技术人员有效地整合利用档案信息资源,提高档案管理与利用效率,丰富档案的服务内容和途径,进一步支撑医院文化建设的可持续发展,从而强化医院文化理念,巩固医院的文化地位,使档案在医院文化建设过程中发挥“鉴往知来”、“以史育人”的文化功能。[4] 首先,档案可以传递和发扬医院传统文化。对档案记录内容进行梳理和编研所形成的完整史料系统,能直接为医院的文化建设服务,创造出医院人文风貌建设的基础性材料。汇编档案资料,宣传医院老一辈人的贡献与当今突出的个人先进事迹,继承弘扬了医学人文精神,促进了医院文化的外延传播,增添了患者对于医院的信任。其次,档案可以为医院的文化构发展供决策参考。在现阶段国家持续深化医疗体制改革的大背景下,医院管理者需要适时地变革和创新医院文化体系,利用丰富的档案资源兼收并蓄的研究与吸收医院在发展过程中的经验教训,历练出全新的医院文化发展模式,档案可以发挥其特有的决策指导作用。最后,档案史志编修可以塑造和打磨医院文化。通过档案撰写医院院志、院史,记录医院创立与发展的变革历程与思路创新,能够弘扬优秀的组织传统文化,进一步传承积淀厚重的医院人文历史情怀,加深职工对于医院兴衰荣辱的认识与理解,提高他们的使命意识与责任担当,让职工真正融入医院文化、认同医院文化。 三、档案对医院文化构建的价值展望 随着医院档案管理科学化、规范化水平与能力的稳步提升,医院领导应重视档案的编研工作,增加档案服务的功能性质,使档案工作人员能够主动的参与到医院的文化建设中,为医院文化建设提供可靠的参考资料,不断丰富医院的文化建设,充分发挥档案资料的文化价值和文化功能。各级行政管理人员应树立起正确的档案开发和利用观念,重视并加强“以人为本”的医院文化观。[5]在实际工作中应善于挖掘档案中的史料价值,创新档案管理工作机制体制,使得档案服务的领域不断拓宽,采取合理有效的手段实现医院文书档案、人事档案、专题档案的综合性管理,积极将档案的文化内涵转化在医院的文化建设中。档案对医院管理与建设并不是一种单纯的记录,档案工作人员不仅要做到合理妥善管理和利用档案,更要认识到医院文化建设中存在的问题与不足,多维度的去思考档案工作开展的广度与深度,扩大医疗档案以外的原始性资料搜集,善于对医院文化发展脉络进行归纳和总结,判断出对医院文化建设具有重要价值的资料,不断让医院的库存档案走出档案室,努力使档案资源与医院文化建设相结合,从而使档案更好的服务于医院的文化构建。档案管理工作要将医院文化这种无形的东西化为有形,并将这些值得保存的文化内容通过文字、图片、影像等方式展现出来,更加直观明了的体现了医院的文化建设诉求及文化发展方向。档案对医院文化建设具有极为重要的价值和意义,积累与回顾了医院的发展轨迹,继承并孕育了医院的时代文化。 结束语: 医院文化建设过程中应强化档案业务的建设,并在实际工作中尊重档案原始性的同时,不断丰富档案保存内容和利用手段,充分发掘档案中的信息资源,不断探索医院的品牌价值,树立良好的医院形象,创造出具有特色的医院文化,促进医院事业的健康发展。各类档案的管理与开发利用,将为医院的文化构建、精神传承、历史记录、智慧启迪作出巨大贡献,形成符合社会与医院发展需要的鲜明文化符号。 参考文献: [1]朱士俊,李泽平. 医院文化与人本管理的理论及实践[J]. 中华医院管理杂志,2003(12):705-708. [2]游群凤. 透析档案编研的文化功能[J]. 档案学通讯,2004(5):61-63. [3]吴冬梅. 医院档案工作与医院文化建设[J].黑龙江档案,2011(3):86.

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